英文翻譯公司介紹商務(wù)文本要求言簡意賅，要避免使用過多的修飾語。如果意思表達(dá)清楚，切勿保留可有可無的內(nèi)容，避免一些空虛意義的詞組和句型，如“it must be remembered that…”等。俗話說“Time is money”，像這類正式文件的譯文一定要簡潔，萬萬不可為了語言美而增加原文內(nèi)容，即使不影響語意的表達(dá)，畢竟商務(wù)文本不同于文學(xué)創(chuàng)作。如下面兩個句子：
A）Party A shall make an appointment of its representative within 30 days after signing the Contract.
B）Party A shall appoint its representative within 30 days after signing the Contract.
句A中用的是make an appointment of，而句B用的是appoint，雖然意義一樣，但B更簡潔，更符合商務(wù)文本的要求。
3. 套語的使用
英文翻譯公司介紹各種形式的商務(wù)文本都包含了大量既定的和習(xí)慣的套句用法。由于商務(wù)信函是公對公的性質(zhì)，屬于正式文體，隨著商務(wù)的發(fā)展逐漸形成了一定的文風(fēng)，即套語，例如：
We are pleased to inform you that…
We have pleasure in informing you…etc.
……特此奉告。
It will be appreciated that…
……，不勝感激。
Will you be so kind as to …
能否請您……
I am requested to …
公司請我通知您……
A prompt reply would greatly oblige us；
May we request the favour of your early replay.
希望貴方能早日回函。
因此，把各種文本的翻譯套路研究一遍，對掌握好各種商務(wù)文本的翻譯是一條捷徑。
4. 術(shù)語的使用
在上海翻譯機(jī)構(gòu)中只掌握好翻譯技巧和套路還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。在商務(wù)文本翻譯中會涉及很多專業(yè)知識，如果不全面了解這些術(shù)語，譯文就不夠地道，甚至讓人不知所云。例如：
open policy 預(yù)約保險單
flexible container 軟包裝
bill of lading （B/L） 提單
P.D. （physical distribution） 實(shí)物配送
D.W.T （dead weight tonnage） 載重
shipping documents 船運(yùn)單據(jù)；貨運(yùn)單據(jù)
FOB （free on board） 船上交貨價
Force Majeure 不可抗力
Consolidation 拼箱，集運(yùn)
general average 共同海損