唐能譯牛:
首先感謝G11nProfession(微信公眾號ID: g11nprofession)的分享。這篇對世界語言服務企業(yè)先進的Lionbridge公司BU經理Teddy的專訪,相信會對大家有所啟發(fā)。
Teddy 是 Lionbridge 公司的 Business Unit Manager。他負責建立并管理著濟南辦公室的七個本地化職能團隊,包括項目管理團隊、語言團隊、工程團隊、排版團隊、多媒體團隊、測試團隊和 Web 發(fā)布團隊,目前的團隊規(guī)模已經有 170 多人。Teddy 的從業(yè)經歷比較豐富,也非常典型,尤其是成長為管理者的經歷,非常值得我們從業(yè)者參考。
你好,Teddy,非常感謝您能抽出時間來參與這個訪談。
1 首先,請先給大家介紹一下你的職業(yè)生涯經歷。
我的職業(yè)生涯經歷比較簡單。大學畢業(yè)后做過一年半的售后技術支持工程師,主要負責政府采購數碼產品的售后工作。這個階段我接觸了非常多政府機關單位的客戶,無形中從客戶那學到了很多為人處世之道,這對于剛剛進入社會的我?guī)椭€是挺大的。另外很多職業(yè)習慣也是那時養(yǎng)成的。比如當時老板經常說要想成為一個成功的人,首先要給人一個好的一印象,所以從那時起,我養(yǎng)成了一年四季只要上班都要穿正裝的習慣。
2006 年我加入 Welocalize,開始了本地化行業(yè)的職業(yè)生涯。當時加入這家公司的原因很簡單,因為它是一家外企,那時濟南的外企還很少,在外企工作給人感覺還是很光鮮的。我在 Welocalize 一干就是 8 年,期間換了四個 title,平均兩年換一個 title,從初的 Engineer,到 Team Lead,再到 Manager,還算比較順利。另外一個比較大的變化是 2009 年我從濟南工作調動到北京。到北京后,視野更開闊了,對事業(yè)和人生有了更多思考,也看的更清楚了,現(xiàn)在想來當時確實應該早點去北京。
后來加入 Lionbridge,是一系列的機緣巧合。2013 年底我的父母先后生了重病,思慮再三,我決定回到濟南父母身邊,恰好這個時候 Lionbridge 在濟南開了新的辦公室,正在準備籌建本地團隊。我在 Welocalize 的時候就曾經參與創(chuàng)建過多個新團隊,估計這是當時 Lionbridge 高層比較看重的經驗。與此同時我在 Welocalize 也有點感覺到職業(yè)發(fā)展的瓶頸,畢竟在 Welocalize 我管理的是單一職能的團隊,雖然團隊規(guī)模比較大,但是業(yè)務內容還是相對單一的。所以來 Lionbridge 打造一只多職能的團隊,無論從知識和能力上對那時的我都是一個挑戰(zhàn),所以我義無反顧的來了。剛來的時候真可以用一窮二白來形容,雖然公司在財力和人力上給予了非常大的支持,但畢竟是從零開始做,各種困難接踵而至。我剛加入的時候,本地化部門只有十幾個人,團隊需要一個個去搭建,業(yè)務線需要一條條去打通。到如今,三年過去了,團隊人數已經增長到 170 多人,可以獨立承接本地化全流程的項目,我們的中層管理團隊也日漸成熟,這些都達到了我們之前的預期。
這就是我的三段職業(yè)經歷。在面臨職業(yè)變化的時候,我至少要考慮未來5年內的目標,目標一旦確定了,就會全力以赴,不太吝惜力氣,所以這十幾年來還算沒有走太多彎路。
2 那么成為一個管理者給你帶來了哪些變化?
首先,是性格上的改變。我是一個比較內向的人。但是作為一個管理者,你要主動去溝通,還有很多公開場合的演講,這些都需要把自己打開,以開放的態(tài)度去應對各種情況。慢慢的,會讓自己變得開朗。從前我不太善于在公眾面前講話,今年我一直在這方面做刻意練習,感覺提升挺大的。大家可能會擔心性格內向的人是不是不適合做管理。其實不是的,很多管理大師也都是很內向的人。內向的人往往會有更多思考,這是管理者所需要的,只要取長補短,內向的人也能夠成為的管理者。
其次,管理延伸了我的能力,讓我有信心去做更大的事。管理本質上是通過他人來完成工作。所以在領導一個團隊去完成一項工作的時候,可以很大程度上彌補自己能力上的缺陷。當然前提是作為管理者,你一定要了解每位團隊成員的長處和短板,并能夠取長補短,讓每位團隊成員把長處發(fā)揮出來。這樣大家在一起工作才會有成就感,團隊的凝聚力和歸屬感來源于此。
然后,我覺著目前的管理工作促使我不斷去學習,不敢有絲毫怠慢。我們的團隊工作起來都非常拼,比如今年中秋節(jié),有同事因為客戶的需要,沒有回家與家人團聚,一直在公司加班。我真心覺著有形的加班費、補助是無法彌補團隊成員這些無形的付出的。作為他們的領路人,能夠回報給他們的,就是幫助他們在能力上持續(xù)的提升,未來能夠做更大的事業(yè)。要實現(xiàn)這一點,就要求自己也要不斷學習。這是目前驅動我學習很大的動力。
3 看得出你是一個非常善于思考,并落實成為行動的人。如果其他人也想如你一樣走上管理崗位,他們應該提前做什么準備呢?
首先,我建議大家無論現(xiàn)在身處什么崗位上,都應該先把自己當下的工作在你所在的團隊,甚至所在的部門做到很好。在給我們新員工入職的一堂課上,我都會給大家講什么是關注圈和影響圈。關注圈里的事情你可以去關注它,評論它,甚至去抱怨它,但是你左右不了它的結果;而影響圈里的事情是你可以決定它的結果的。每個人的精力都是有限的,要把有限的精力放在自己可以決定結果的事情上,才會有更好的產出。這個道理說出來大家都認可,但是在實踐當中,真正能做到很難,特別是涉及到利益的時候,大家就會計較得失,抱怨不公,不知不覺把精力放到關注圈去了,從而自己放棄了證明和提升自己的機會,也讓自己的人生變得消極。
在把當下工作做到很好的前提下,我們再來談管理。我把管理分成兩部分:“術”的部分和“道”的部分?!靶g”是管理的方法論,我們稱之為領導力,它涉及一個管理者日常工作的方方面面,比如如何做時間管理、壓力管理,如何與人溝通,如何在公眾面前演講,如何設定目標,如何考核績效,如何做教練,如何招聘等等?!靶g”的部分是可以學習的,通過領導力的培訓一般都可以掌握?!靶g”的部分的難點不在于學習,而在于實踐。我們公司的做法是先把基本的管理方法論介紹給準管理者,讓大家有一個印象,然后結合具體的管理情景,用教練技術去引導準管理者將現(xiàn)實情況與之前學到的理論聯(lián)系起來。這個過程要反復多次,直到準管理者形成思維慣性。
管理中“道”的部分就因人而異了。在一群孩子里,我們很容易看出里面的“孩子王”,這些“孩子王”身上的某些先天的品質使其自然而然成為管理者。我感覺這里面有“道”的影子。總的說來,在一個組織里,那些勇于擔當,甘于付出,有大局觀的人會更具備管理者的潛質,這些潛質很難通過培訓學習到。“道”的另一個含義是尺度的拿捏,或者說是平衡的藝術。剛才我們提到的那些管理的方法論,不同的人運用起來效果也會有很大的不同,有時候分寸的拿捏失之毫厘,差之千里。
我建議初級的管理者要先在“術”的層面去努力,通過系統(tǒng)的學習和練習,大部分管理者都能夠做到 80% 的程度。然后再考慮從“道”的層面去覺悟,慢慢形成自己的管理風格。
關注圈、影響圈,先術后道,這些觀點都非常有用,謝謝你!另外我們的讀者里面有一部分是公司的管理者,在這里替他們問個問題:你已經為公司在濟南成功建立了一個一兩百人的生產中心,
4 目前還只在一線城市運營的企業(yè)也可能想在別的城市設立或者遷移生產中心,你有什么建議給到他們嗎?
首先我們濟南生產中心的建立是所有團隊成員共同努力的結果,公司的高層以及我們北京辦公室的同事在團隊創(chuàng)建中也提供了大量的支持。我在這個過程中只是一個參與者。
對于你的問題,我的建議是首先要想好核心團隊從哪里來。就像柳傳志講的,先要搭班子,然后定戰(zhàn)略,帶隊伍,順序不能錯。核心團隊可以有多種來源,從當地的競爭對手那挖人,空降職業(yè)經理人,或者從現(xiàn)有團隊派遣,這些方法我們都用過,各有利弊,沒有標準答案。不同背景的人湊到一起,一開始肯定有沖突有碰撞,磨合的過程是大家價值觀彼此尋找和認同的過程,等團隊統(tǒng)一了價值觀后,默契就慢慢建立起來了。這個過程是難的,我們看到很多企業(yè)效率不高,其中可能一個很大的原因是核心團隊的價值觀不統(tǒng)一。核心團隊落地后,兩年左右的時間就可以具備內部造血能力,后面的工作就跟管理成熟團隊差不多了。
另外我建議企業(yè)的決策者們在轉移生產中心之前一定要想清楚轉移的目的是什么,以及目標城市的優(yōu)勢到底在哪?如果只是想降低人力成本,這還是線性的思維方式。二三線城市的人力成本并不比一線城市低多少,而且人力成本一定是持續(xù)上升的,低成本的地區(qū)總有一天也會喪失成本優(yōu)勢。通過這幾年的探索,我們慢慢認識到成本的降低更多的是要靠技術以及生產工藝的改變,這種改變所帶來的生產效率的提升是指數型的。當我們可以用更少的人完成更多工作的時候,生產成本自然會大幅降低。從這個角度來看,那些有活力,鼓勵創(chuàng)新,能夠吸引人才,留住人才的城市,才是挺好的選擇。
所以你的觀點是位置不重要,重要的是方法和人才
5 那么在招聘新人或者為重要崗位選拔人才時,你看重他們的哪些能力或者品質?
由于本地化行業(yè)的從業(yè)規(guī)模并不大,所以在招聘的時候,行業(yè)經驗往往會被看做是一個可貴的品質。但我并不這么看。一方面,由于資源的稀缺,有行業(yè)經驗的候選人一般要價都比較貴,除非是要組建核心團隊,否則招來的人性價比不會很高。另一方面,目前本地化行業(yè)正處在巨大變革的前夜,越是有經驗的從業(yè)者越有可能成為創(chuàng)新的阻力(這一點確實需要每一位從業(yè)者包括我自己在內時刻警醒)。在過去三年里,我一直在觀察,不同背景的員工進入公司后的職業(yè)發(fā)展。事實證明即使沒有本地化行業(yè)經驗,也同樣可以在公司里得到快速的職業(yè)發(fā)展。
我相信未來不管是在哪個行業(yè),由于技術的快速迭代,每過一段時間,經驗就會從“資產”慢慢變成“負債”,每個人都需要不斷更新自己的知識和能力結構來適應未來職業(yè)發(fā)展的需要。當然也有些東西是不變的,我認為這些不變的東西是候選人身上的潛力,這是我在招聘中重點去考察的。潛力具體體現(xiàn)在五個方面:
一是動機
對于服務類行業(yè)而言,意愿比能力更重要。稻盛和夫把員工分成三種類型:自燃型,點燃型和阻燃型。自燃型的員工可遇不可求,我們想要招聘的至少要是可以點燃的員工,那些看上去會阻燃的候選人我們一概不要。
第二是求知欲
對于大多數受過高等教育的員工而言,學習能力是差不多的。而在工作中,我們發(fā)現(xiàn)員工的學習效果是有差別的,同樣是培訓同一項新技能,有些員工很快就能掌握并能夠舉一反三,而有些員工教過很多次依然學不會。對比后我們發(fā)現(xiàn)差別來自于不同的員工對這個新技能感興趣的程度不一樣,我們稱之為求知欲,或者干脆叫好奇心。那些能始終帶著問題去學習的候選人是我們欣賞的。
第三是洞察力
洞察力是對繁雜信息的判斷力。在項目中,我們經常從不同的項目干系人那獲得截然不同的信息,所以我們需要我們的員工有獨立分析判斷的能力,而不是人云亦云。
第四是溝通力
目前幾乎所有的本地化項目都是需要團隊合作的,所以不管是工程師,譯員,還是項目經理,溝通能力都是一個必備的能力。當然溝通技巧是可以培訓的,在員工入職后我們也有相應的培訓。所以在招聘階段我們比較看重候選人的溝通意愿以及情商。
第五是意志力
在這個方面,我們主要是考察候選人在經歷挫折時的應變能力和抗壓能力,以及是否可以從失敗中總結經驗,提升自我。
在以上的五個方面里,我們看重的是動機。對于動機不夠正向的候選人,我們基本上會一票否定,哪怕是有行業(yè)經驗的。
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