項(xiàng)目背景

第五屆國際道教論壇于2023年9月24日在道教上清派的發(fā)源地——中國江蘇茅山開幕。中共中央政治局委員、中央統(tǒng)戰(zhàn)部部長石泰峰出席論壇開幕式和世界道教聯(lián)合會成立大會并分別致辭。本屆論壇由中國道教協(xié)會、中華宗教文化交流協(xié)會主辦，香港道教聯(lián)合會、澳門道教協(xié)會、臺灣中華道教總會協(xié)辦，主題為“崇道尚德·與世偕行”。

論壇由開幕式、世界道教聯(lián)合會成立大會、主論壇、電視論壇、兩場新媒體論壇、五場分論壇、閉幕式等主要活動，及祈福法會、道文化展等活動組成。唐能翻譯在2020年成功中標(biāo)成為本屆道教論壇的官方指定唯一翻譯供應(yīng)商，為上述所有活動提供了全程中英文同傳及現(xiàn)場設(shè)備服務(wù)，以及近40位外賓的中英生活翻譯、全流程發(fā)言稿文字中英翻譯。

項(xiàng)目挑戰(zhàn)及其應(yīng)對

該項(xiàng)目的需求十分多元化，其中最特殊的莫過于在茅山崇禧萬福宮舉辦的開幕式。場地特殊，置景繁復(fù)給現(xiàn)場進(jìn)行排布同傳設(shè)備的項(xiàng)目人員出了不少難題。唐能翻譯的項(xiàng)目人員在項(xiàng)目開始前，通過多次的實(shí)地考察，和客戶線下召開多次碰頭會，最終定下同傳主機(jī)外接4402搭配無線藍(lán)牙導(dǎo)覽耳機(jī)為這場純室外的項(xiàng)目提供同傳服務(wù)。在項(xiàng)目實(shí)地實(shí)施過程中，我們也遇到了原定同傳間搭建點(diǎn)位被現(xiàn)場導(dǎo)演否定的情況，由于舞臺兩邊通道會有百來名演出人員候場，會影響到同傳間的運(yùn)作。后原定的音控間也從二層屋頂改道觀眾席最后方，在開幕式的前一天推翻了原定的所有計(jì)劃。幸好唐能的項(xiàng)目人員沉著冷靜，協(xié)同客戶方領(lǐng)導(dǎo)在舞臺附近重新找到合適的點(diǎn)位房間，更改原定布線計(jì)劃，并協(xié)調(diào)好同傳譯員進(jìn)場的動線。

而地理環(huán)境的特殊性，也給這次會議的同傳設(shè)施和音響設(shè)備的安排增加了難度。由于會場的位置在山林之中，而開幕式又是一個全露天的環(huán)境。雖然生態(tài)環(huán)境優(yōu)美，亦能看到各種各樣的野生小動物穿梭在山林之間，但也帶來了一個現(xiàn)實(shí)問題，現(xiàn)場環(huán)境濕度非常大，如果按照常規(guī)計(jì)劃提前一天安裝調(diào)試設(shè)備，則經(jīng)過一夜的露水侵浸，以及野生動物的破壞，設(shè)備即有可能損壞，而影響第二天的開幕式正常運(yùn)行。于是唐能團(tuán)隊(duì)在開幕式當(dāng)日天不亮就到達(dá)會場，在現(xiàn)場沒有任何照明條件的情況下，加班加點(diǎn)摸黑完成了現(xiàn)場同傳設(shè)備的搭建、調(diào)試，以及和音響設(shè)施的對接。此外，開幕式現(xiàn)場有一千多座席，且場地受限，無法像常規(guī)會議一樣實(shí)名登記換取接收器。唐能的項(xiàng)目管理人員在現(xiàn)場極短的時間內(nèi)完成了一千多座席設(shè)備的發(fā)放和回收，無一遺失和損壞。

此外，這類大型項(xiàng)目需要配合的工作非常多。我們團(tuán)隊(duì)的工作人員先后兩次陪同領(lǐng)導(dǎo)視察坐落在不同位置的七大會場。而對各方面要求較高的生活翻譯作為臨時工作人員，我們需要從前期的招募、面試、篩選、組織兩次現(xiàn)場實(shí)地培訓(xùn)以及多次線上培訓(xùn)，到項(xiàng)目開始前三天每天晚上組織生活翻譯進(jìn)行演練，且在項(xiàng)目過程中，因特殊化安排和外賓行程的臨時變化等各種客觀因素，翻譯的人員安排和任務(wù)要求反復(fù)變化，不停重新篩選翻譯和調(diào)配任務(wù)，活動中24小時不間斷遇到各種住宿、用餐、用車、接送機(jī)的安排等方面不同問題，跟不同的條線負(fù)責(zé)人對接反饋和解決。

項(xiàng)目總結(jié)

唐能翻譯最終圓滿完成了整個論壇的翻譯任務(wù)，并獲得了來自中央統(tǒng)戰(zhàn)部及江蘇省外辦領(lǐng)導(dǎo)的一致好評：“感謝唐能的各位同仁，筆譯老師現(xiàn)場口譯老師高質(zhì)量翻譯保證同傳質(zhì)量，技術(shù)老師摸黑安裝設(shè)備，感謝感謝，有機(jī)會再合作?！?服務(wù)團(tuán)隊(duì)全程的專業(yè)素養(yǎng)和高水平服務(wù)，為這次活動增添了一抹亮色，也為海內(nèi)外道教界開展友好交流作出了貢獻(xiàn)。